Arbeit 4.0 und Digitalisierung

Einschneidende Veränderungen durch die Mechanisierung und Elektrifizierung hatten bereits einen großen Einfluss auf die Arbeitswelt. Bei der Digitalisierung wird durch die Vernetzung von Maschine und Mensch und durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe eine neue Dimension der verändernden Arbeitswelt erreicht. Dabei stehen sich Chancen und Risiken gegenüber. Wie Sie Ihre Mitarbeiter mitnehmen wird ein essenzieller Aspekt einer gelungenen Transformation sein. Eine entscheidende Frage ist hierbei: Wie schaffe ich es gleichermaßen meine Organisation adaptiv und anpassungsfähig aufzustellen, indem ich meine Mitarbeiter digital weiterbilde und gleichermaßen mein Kerngeschäft im Blick habe, um die Wettbewerbsfähigkeit zu wahren?
Zudem wird die Arbeitswelt der Zukunft von permanenter Veränderung geprägt sein, so dass der Transformationsprozess dynamisch und endlos verstanden werden kann.
Wir dürfen Ihnen zunächst eine erfreuliche Nachricht übermitteln: In den Bereichen „Public Affairs oder Kommunikation“ ist die Bereitschaft Ihrer Mitarbeiter zur digitalen Transformation stark ausgeprägt. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit einräumen sich digital weiterzubilden, werden Ihnen das Ihre Mitarbeiter danken. Dennoch können sich auch Widerstände bilden. Nicht selten wird bei einigen Mitarbeitern mit der Digitalisierung und Automatisierung der eigene Arbeitsplatzverlust infolge des Wegfalls der Arbeitsabläufe assoziiert.
Mit den folgenden Tipps können Sie die digitale Transformation entlang der gesamten Wertschöpfungskette erfolgsbringend begleiten:

1.  Betonen Sie die Chancen der Digitalisierung. Jeder Mitarbeiter möchte die Routinetätigkeiten effizienter und schneller ausüben, um sich mehr um das Kerngeschäft zu kümmern. Digitalisierung bedeutet auch ein Stück weit „Automatisierung“.
Viele digitale Lösungen führen zur Automatisierung der Arbeitsabläufe. Der technologische Fortschritt geht ausschließlich in Niedriglohnbranchen wie in der Logistik auf Kosten der Mitarbeiter und führt zu Arbeitsplatzverlusten. In hochqualifizierten Bereichen überwiegen laut diverser Studien die Chancen, da die Mitarbeiter mehr Zeit für höherwertigere Tätigkeiten haben und die Organisation hiervon profitieren wird. Messen Sie anhand von vergleichenden Kennzahlen die Erfolge im täglichen Doing und machen sie die Kennzahlen in gemeinsamen Workshops transparent.

2.  Quick Wins helfen Ihren Mitarbeitern dabei sehr schnell die vorgegebene Effizienz-Philosophie zu verinnerlichen und sich mit Ihrer digitalen Strategie zu identifizieren. Finden Sie gemeinsam die wichtigsten Probleme, die unter Einsatz digitaler Lösungen rasch behoben werden können und zeigen Sie auf, was vom Mitarbeiter in diesem Zusammenhang erwartet wird. Bei der Verarbeitung von großen Datenmengen zum Beispiel können Sie auf die Kapazitätsengpässe verweisen und die Vorteile der digitalen Verarbeitung vermitteln. Sie werden motivierte Mitarbeiter haben, wenn sie zu schnelleren Analysen und Auswertungen von hoher Qualität kommen. Ihre Mitarbeiter werden verstehen, dass sie die Technik auf eine höhere Stufe der Wertschöpfung bringen soll.

3.  Binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Entscheidungen ein und machen Sie Ihre digitale Strategie transparent. Ein agiles und selbstbestimmtes Team erkennt die Veränderungen eigenständig und besitzt die Fähigkeit sich aus eigener Kraft zu erneuern. Damit fördern Sie eine Kultur der Innovation, so dass sich Verhalten und Attitüden der Mitarbeiter eigenständig anpassen. Eine agile Kultur impliziert zudem, dass Sie die Bedürfnisse der Mitarbeiter wie Flexibilisierungsanforderungen oder räumlich verteilte Arbeit berücksichtigen.

Arbeit 4.0 bringt die kulturelle Dimension der Digitalisierung zum Ausdruck. Sie können Ihren Mitarbeitern helfen über den Horizont zu blicken, indem Sie ein positives Klima schaffen und auf ein gemeinsames Ziel lenken. Eine Beratung von PANALIS unterstützt Sie dabei den Mehrwert einer Veränderung zum Vorschein zu bringen – in mehreren Digitalisierungsprojekten haben unsere Berater bereits mit digital basierten Problemlösungen für das Issue- und Stakeholder Management dabei geholfen eine neue Denkweise einziehen zu lassen. Sprechen Sie uns darauf an: